■融媒体记者 杨丹丹
中天钢铁集团(淮安)新材料有限公司有这样一群人,他们虽不在核心岗位,却是公司的“大管家”,从员工住宿、吃饭,到物业维护、会务接待,事无巨细、兢兢业业,给广大员工带来家的感觉,他们就是该公司后勤服务处。
这是一个特别能吃苦、特别能战斗的集体。自公司建立以来,后勤服务处发扬“甘为人后、勤为人先”的精神,积极服务员工,努力降本增效,勇于敬业奉献,以优质高效的后勤服务为公司发展提供了坚强保障。
细致服务 传递温暖
8月12日中午,来自重庆的员工张某在一分厂餐点就餐时点了一份鸡公煲。“后勤吸纳我们的建议,增设了特色餐,满足了我们外地员工的口味需求。”今年上半年,后勤服务处通过开展线上线下满意度调研,主动征求、收集员工对于食堂工作的意见建议,有针对性地实施食堂服务专项提升行动,对特色窗口、菜肴品类以及操作规范等方面进行了调整改进。
“服务好公司每一位员工是我们的目标。”正如后勤服务处负责人傅志艳介绍,为了让员工吃饱吃好吃得健康,后勤服务处设置特色窗口,提供黄焖鸡米饭、麻辣香锅、砂锅米线等特色套餐;根据季节、节气变化,推出水饺、凉皮等;定期举办美食节,开发研究新菜品,邀请员工品尝;针对夜班生产需要,在一分厂餐点供应夜宵……有效满足员工多方面多层次需求,不断提升员工满意度。
在日常工作中,后勤服务处坚持从公司需求和员工实际出发,想员工所想、办员工所需,通过开展高温季节“送清凉”、元旦春节“送温暖”、“一月一主题”活动等,切实将关怀落到实处。
最是细节动人心。后勤服务处还通过在生活区宿舍超市增设直饮水机、自动售卖机、图书角,在洗衣房安装置物架,在服务总台添置绿植和药箱……全力为员工营造温馨有爱的氛围。
用心管理 降本增效
今年5月份,中央厨房在中天钢铁集团(淮安)新材料有限公司投入使用,实现统一加工、集中供餐,每日产能可达8000至9000份盒饭。此举使员工餐生产线用工减少近50%,有效节省了成本,提高了生产效率。
作为公司的“大管家”,必须算好降本增效这笔账。后勤服务处坚持以成本管控为根本,在日常管理上下功夫,充分挖掘降本空间,提升增效潜能:重新规划调整人员配置,对日常清洁进行劳务外包,切实降低用人成本;每月对食堂、宿舍等进行成本数据核算,对标常州、南通基地,找出成本超支原因,并制定解决方案;积极引入供应商,开发源头厂家,避开中间商,有效降低采购成本;定期清点仓库物资存量,做好库存物资统筹互补、班组调剂工作,避免物资积压……在他们的影响带动下,公司降本增效成效显著。
后勤服务处还积极发挥主观能动性,提出了很多降本增效的“金点子”:自制花肥,既节省了开销,也让绿植养护更具针对性;利用废旧集成灯外壳制作水槽,围在PVC水管四周,解决了物流园宿舍楼顶卫生间积水问题。
在开源节流的同时,后勤服务处积极探索开发盈利项目,通过在生活区宿舍投放自助饮料机、零食柜、生活用品柜以及服务总台有偿提供床上用品四件套等举措,打造新的营收增长点。
爱岗敬业 甘于奉献
2023年6月,淮安公司接手原地块的物流园项目,需要后勤服务处在最短时间内完成物流园的精保洁、物品配备、设备维修添置等工作,解决办公、住宿场所不足问题。需求就是命令,在保障公司日常后勤服务的同时,后勤服务处每天抽调六七个人,不谈条件、不讲困难,夜以继日地清垃圾、盘物品、添设备、做改造……经过五天奋战,终于整理出十余间办公室、近百张床位,原本一片狼藉的物流园焕然一新,得到了公司领导和员工的一致好评。
“没有一点奉献精神是干不好后勤工作的。”这是后勤服务处的共识。接到会务接待通知,后勤服务处都会第一时间做好各项前期准备工作,常常放弃休息,加班加点;遇到大规模会议,更是提前制定详细的方案,精心谋划每个环节,早早进行预演,力争万无一失。
为了把工作做得更好,后勤服务处还苦练“内功”,组织人员参加食品安全、食堂操作规范、会议礼仪服务技巧等专项理论和实操培训,利用业余时间自学英语,并参加各类技能大赛,努力提升素质,练就过硬本领。
正是凭着敬业奉献的精神,后勤服务处得到了公司上下的肯定,食堂服务科被公司评为先进工段,接待服务组被集团评为先进班组,后勤服务处被淮阴区总工会评为五一巾帼标兵岗。